1.Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è il:
Pontificio Consiglio per la Promozione della Nuova Evangelizzazione,
con sede in Via della Conciliazione, 5 - 00120 Città del Vaticano.

I dati personali oggetto del trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del trattamento, il quale garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, impegnandosi ad eseguire il trattamento dei dati personali secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e nel rispetto delle finalità, a raccogliere i dati personali nella misura necessaria ed esatta, nonché ad utilizzarli ai soli fini del perseguimento dello scopo autorizzato.

Per chiarimenti e questioni inerenti al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il seguente indirizzo di posta elettronica:

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Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’Interessato, si prega di considerare il paragrafo 9 denominato “Diritti degli Interessati”

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali verranno trattati per l’esercizio delle finalità di seguito indicate ed in conformità alle disposizioni normative vigenti. Il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse a partecipare all’evento in questione e allo svolgimento delle attività inerenti.

Solo con il consenso esplicito dell’Interessato, i dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per le seguenti finalità:

a) la partecipazione all’Esposizione Internazionale “100 PRESEPI IN VATICANO”: il Titolare raccoglie e tratta i dati personali:

  • al fine di consentire la corretta partecipazione dell’Interessato all’Esposizione Internazionale;
  • al fine di esporre su di un apposito cartellino i dati identificativi dell’autore/espositore dell’opera (nome, cognome, nazionalità, Ditta/Ente/Istituto/ Ambasciata);
  • al fine di ricevere telematicamente e/o telefonicamente comunicazioni da parte del Titolare attinenti all’evento in questione.

b) l’invio telematico di comunicazioni informative da parte del Titolare attinenti ad iniziative ed eventi promosse dalla Stessa o da terzi.

3. Natura del conferimento dei dati

Si ricorda che, in relazione alla finalità di cui al punto a), il conferimento dei dati personali è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie ha come conseguenza la mancata conferma di partecipazione, nonché l’impossibilità a poter esporre la propria opera all’Esposizione Internazionale “100 PRESEPI IN VATICANO.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati dell’Interessato sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni. I dati potranno altresì essere trattati con strumenti cartacei.

5. Durata del trattamento

I dati personali vengono trattati e conservati elettronicamente da parte del Titolare per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle finalità di cui sopra indicate. Per quanto concerne la finalità di cui al punto b), i dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni al termine del quale i dati saranno in tutto od in parte cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente.

6. Destinatari del trattamento

I dati personali raccolti non saranno diffusi, ma potranno essere conosciuti, nei limiti e per le finalità di cui sopra indicate, da dipendenti e collaboratori del Titolare, nonché comunicati all’Autorità di Pubblica Sicurezza, sia vaticana che italiana, e soggetti esterni per sole esigenze organizzative.

7. Cookie policy

L’Interessato è tenuto a prendere visione della informativa relativa ai cookie e dare specifico consenso.

8. Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del Trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare si riserva, tuttavia, di trasferire i dati personali verso un Paese Terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

9. Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessato al trattamento, i soggetti cui si riferiscono i dati possono esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti nel Regolamento Europeo 2016/679 ovvero:

  • diritto di accesso ai dati che li riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione dei dati incompleti, ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
  • diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), ai sensi dell’art. 17 del GDPR;
  • diritto di limitazione nei casi previsti all’18 del GDPR;
  • diritto alla portabilità del dato, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, nonché diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, secondo quanto stabilito all’art. 21 del GDPR.

Inoltre, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso prestato in qualsiasi momento e ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata una presunta violazione del GDPR attraverso il trattamento dei dati.

Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste al Pontificio Consiglio per la Promozione della Nuova Evangelizzazione al seguente indirizzo di posta elettronica:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

In alternativa è possibile inviare la richiesta mediante raccomandata A/R direttamente alla sede del Titolare del trattamento:
Pontificio Consiglio per la Promozione della Nuova Evangelizzazione
Via Conciliazione, 5
00120 Città del Vaticano

Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle richieste dell’Interessato entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare un periodo di tempo non superiore a tre mesi. In ogni caso, il Titolare provvederà a dare evidenza all’Interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta. L’esito della richiesta sarà fornito su formato elettronico.

Il Titolare del trattamento specifica che potrà essere richiesto all’Interessato un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e, a tal proposito la Stessa si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

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